Jak zorganizować swoje obowiązki?

Jak zorganizować swoje obowiązki? Często zapominamy, że najprostsze rozwiązania są najlepsze. Dobrze prowadzony planer to rzecz, która przyda nam się zarówno przy organizowaniu obowiązków zawodowych, jak i prywatnych. Klucz do sukcesu? Konsekwencja. Zaglądajmy do naszego planera każdego dnia i na bieżąco oznaczajmy postęp prac. Dzięki temu nie stracimy kontroli nad żadnym zadaniem! Na początek planowanie ułatwią nam proste schematy, dostępne np. na Pinterest. Możemy je wydrukować lub zainspirować się i zbudować na ich podstawie własny, idealny model. W sklepach znajdziemy też wiele kalendarzy, które podzielono na specjalne sekcje. Warto przyjrzeć się kultowym propozycjom od Moleskine i zajrzeć do lepszych księgarni w poszukiwaniu inspiracji. Dokładne rozpisanie zadań to już połowa sukcesu. Nie chodzi jednak o bezmyślne przepisanie celów i planów do kalendarza. Każdy z prowadzonych przez nas projektów potrzebuje oddzielnego traktowania. Warto podzielić swoje plany według rodzajów zadań, rozpisać ich poszczególne elementy. A tym – nadać priorytety. W przypadku tradycyjnego planera przydadzą się zakreślacze lub karteczki typu „post it” (ciekawe rozwiązania znajdziecie na przykład u Kate Spade oraz w skandynawskiej marce HAY), ale może warto skorzystać z mobilnej aplikacji? Bez względu na to, jaki system pracy wybieramy, warto zawsze mieć pod ręką listę najważniejszych rzeczy która będzie przypominała o naszych planach. Do przypięcia na tablicy zadań lub na pulpicie komputera.
Jak zorganizować swoje obowiązki?
Wszystko warto mieć w jednym miejscu, np. w kalendarzu.
Zamiast spędzać godziny na Facebooku, wykorzystajmy internet do planowania. W ostatnim czasie pojawiło się wiele prostych i wygodnych narzędzi do organizowania zadań. Dzięki nim przygotujemy swój kalendarz na najbliższe miesiące. Dodatkowe zalety? Część z nich możemy obsługiwać zarówno na naszym komputerze, jak i na smartfonie – dzięki temu zawsze mamy podgląd do naszej „to do list”. Aplikacje w wersjach podstawowych są zwykle bezpłatne i mają liczne, przydatne opcje: dodatkowe alerty, oznaczenia zadań, wizualny podgląd do postępu prac. Z których stron warto skorzystać? Sprawdźcie aplikacje takie jak Trello, To do list, WeekPlan czy Asana. Mnogość dostępnych aplikacji, schematów, kalendarzy i innych narzędzi, jednych może nieco zadziwić, innych – zainspirować. Bez względu na to, co myślimy o ich ilości, nie dajmy się zwariować! Zdecydujmy się na jedno lub dwa rozwiązania, które są najbardziej optymalne dla naszego trybu pracy. Dajmy sobie trochę czasu na naukę – zanim naprawdę zaczną działać, musimy przyzwyczaić się do regularności i pewnych schematów. Sami zdziwimy się, jak szybko planowanie stanie się naszym nawykiem! Polecamy również
UDOSTĘPNIJ
Skip to content